延边大学党政办公室·督查室是学校党委、行政的综合办事机构。现任主任为王国梁,副主任为梁京成。办公室围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、调研以及重要活动,组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。
党政办公室·督查室具体职责如下:
1.负责起草学校党委和行政工作总结、要点、专项规划、报告和其它相关重要文稿;
2.负责校党委常委会、校长办公会的组织工作及全校性重要会议和重要活动的组织、协调、落实,指导校内各种会务工作;
3.负责协调安排校领导的校务活动和联系基层工作;
4.根据校领导的指示和授权,负责综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜;
5.负责校级公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,统一管理全校机要文件;
6.负责督查督办工作,督促检查上级重要决策部署、学校决策和重要事项的贯彻落实情况;
7.负责处理书记、校长信箱来信工作;
8.负责学校事业单位法人年度报告审查工作;
9.负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核等工作;
10.负责全校性的总值班、办公通知、公告发布;
11.负责学校保密、信息公开、信息报送等工作,指导校内各部门保密、信息公开工作;
12.负责学校重要接待和公车管理工作;
13.负责校内电话安装的审批工作。