1.主任岗位职责（主任：王国梁）
1.全面负责党政办公室各项工作；
2.综合协调学校党务、政务和全校各部门之间关系；
3.组织协调学校重要会议、重要活动和重要接待；
4.负责学校领导的工作联络与接待、领导日常工作日程和出差、出访的安排与协调；
5.负责与学校相关政策法规的研究和咨询工作；
6.负责学校保密工作；
7.负责各级政府及教育行政部门来文的批办工作；
8.负责督查督办和调查研究工作；
9.负责党政办公室经费管理和用款、用印审批工作；
10.负责办公室内部队伍建设工作。
2.副主任职责（副主任：梁京成）
分管行政科、综合科、车队工作
1.负责上级领导和兄弟院校的来访接待工作，协助开展对外联络和校内协调工作；
2.负责党政办公楼环境维护与安全保卫工作；
3.协助做好学校领导及党政办公室办公设备配置计划的编制、论证及落实采购工作；
4.协助做好学校领导的工作联络与接待、领导日常工作日程和出差、出访的安排与协调；
5.负责学校各类会务工作和重大活动的组织与实施；
6.负责校内电话安装的审批工作、管理维护校内电话号码管理平台；
7.负责事业法人年检工作；
8.负责党政办公室印信管理；
9.负责学校公务用车安排和大型活动用车管理工作。
3.副主任职责：
分管文秘科、督查科、机要保密科工作：
1.负责组织起草学校党委、行政年度工作总结、工作要点、专项规划；
2.负责组织起草学校领导重要活动、会议讲话及报送上级部门综合材料等；
3.负责校内党务行政公文审核印制、党内规范性文件审查报备、机要文件传阅转办归档工作；
4.负责校内重要信息收集、梳理、分析及《高教动态》《督查督办简报》编印工作；
5.负责办公室公文处理信息化和制度建设，协调组织学校办公自动化及全校办公室系统文字指导工作；
6.负责督查督办制度建设、工作体系构建及上级精神、决策部署及学校重大决策、重大事项督办落实工作；
7.负责党委常委会、全委会会务服务、会议记录、纪要整理审核把关工作；
8.负责全校保密宣传教育、制度建设、涉密人员培训、保密要害部门（部位）管理、保密检查、保密信息统计等工作；
9.负责协助领导做好党建工作、专项调研等工作；
10.负责学校大型活动的文字统筹，相关人员业务培训工作；
11.负责学校教育信息收集、上报工作。
4.文秘科(科长：孙毅 科员：李霞、郑随歆)
1.负责党委全委会、常委会、校长办公会、专题办公会及相关会议的组织和记录工作，编写会议纪要；
2.负责学校党政公文的草拟、审阅、印发、归档、销毁等工作；
3.负责省教育厅网络办公平台、州委及相关部门公文文件收发、传阅、转办、归档工作；
4.负责学校党政主要领导讲话以及其他各类文字材料的编撰工作；
5.负责校外来文、来函、来电和电子邮件等文字材料回复办理工作；
6.负责协助党政领导做好调查研究工作；
7.负责协助其他科室做好学校大型活动的文秘服务工作；
8.负责向省教育厅及相关单位进行各类信息报送工作；
9.负责收集关于高等教育的相关政策信息，编制《高教动态》；
10.负责完成学校领导和党政办领导交办的其他工作。
5.行政科（科长：李政）
1.负责全校性会议的会务服务工作；
2.安排和落实上级领导机关通知的各种会议决定；
3.负责全校性重大活动等大型活动的会务服务工作；
4.安排校领导出行、公务用车等事务；
5.组织和安排上级领导机关领导、兄弟院校等来访的各种接待工作；
6.开展对外联络及接待工作；
7.作好学校印信管理；
8.处理办公室日常行政事务；
9.负责办公楼的分配和调整工作；
10.负责接听学校公开电话、接收传真登记等事务；
11.负责毕业证书、学位证书的甄别工作；
12.党政办公室财务报账管理工作；
13.完成校领导交办的其他工作。
6.综合科（科长：王金鑫 科员：千勇）
1.负责全校性会议会务管理、协调及大型庆典活动的策划和实施；
2.负责全校性办公通知、公示公告的发布工作；
3.负责学校信息公开工作；
4.负责学校事业单位法定代表人登记、变更等工作；
5.负责全校性通讯录制作、更新工作；
6.负责党政办公室网站管理工作；
7.负责办公室年度考核登记等工作；
8.负责制定各类聘书、工作日志、会务材料等工作；
9.负责全校电子校务、数据综合统计中党政办公室领域的相关工作；
10.负责落实教代会提案相关协调工作；
11.负责落实其他综合性事务；
12.落实校领导交办的事宜。
7.督查科（科长：金兰英）
1.负责上级党委政府、主管部门重要文件、重要会议、重要活动决策部署和上级领导批示交办事项贯彻落实情况的督促检查；
2.负责学校党委常委会、校长办公会议、专题办公会议、学校各委员会和领导小组会议以及其他党政重要会议决策的贯彻落实情况的督促检查；
3.负责学校年度重点工作以及各项短、中、长期计划、规划贯彻实施情况的督促检查；
4.负责学校领导批(交)办事项的完成落实情况的督促检查；
5.负责中层领导干部外出请假的报备工作；
6.负责《延边大学督查督办简报》编制工作；
7.负责书记信箱、校长信箱、12345政务热线处理情况的督促检查；
8.其他督查督办事项落实情况；
9.落实校领导交办的事宜。
8.机要保密科（科长：姜青山）
1.负责学校保密委员会办公室日常工作。负责管理和使用学校保密委员会印章。
2.负责学校国家安全人民防线建设小组办公室日常工作。
3.负责制定学校保密管理制度、措施、办法和保密工作方案、报告，组织落实保密委员会的工作决策。
4.负责做好学校要害部门、部位的调整报备等工作。
5.负责对涉密人员的保密资格进行审查，组织对涉密人员的保密教育和培训。
6.负责组织、指导定密和变更密级的管理工作。
7.负责对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督。
8.负责学校对外交流和宣传等方面的保密审查进行业务指导。
9.负责组织制定、实施保密技术防范措施，对保密要害部位（部门）的保密防范措施和设施（设备）组织实施技术检查。
10.负责学校各部门日常保密工作开展情况和各级领导干部保密工作责任落实情况的监督检查。
11.负责协调查处泄密事件，协助制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为，参与保密违法案件的查处等工作。
12.负责学校机要通信寄递证保管、使用等工作。
13.负责机要文件的收签、登记、送批、传阅工作。负责机要文件的清退、归档工作。负责机要文件的借阅（调阅）、复印、销毁工作。
14.负责教育厅及其他上级部门的党政公文的签收、登记、传阅、归档等工作。
15.负责省教育厅OA系统学校端口管理使用等工作。
16.负责接收、回执州委、州政府相关会议通知等工作。
17.负责党委常委会、党委全委会、校长办公会、协议书、校级文件等归档工作。